10 mai 2023

Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste d’adjoint administratif.

Poste –Adjoint(e) administrative

Tâches administratives

• Répondre aux demandes de renseignements reçues en personne, par téléphone et par courrier électronique et transmettre s’il y a lieu les appels téléphoniques et les messages aux personnes concernées;
• Entrée de données;
• Superviser la réservation des fêtes d’enfants;
• Mettre à jour le système d’inscriptions en ligne;
• Tenir l’inventaire à jour;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Préparer les dossiers d’athlètes;
• Envoyer les documents de nouveaux athlètes aux parents ;
• Rédiger les courriels de communication aux parents;
• Faire le suivi des comptes à recevoir;
• Effectuer les demandes et superviser le bénévolat annuel des parents,
• Gérer les petites caisses des différentes activités (Gym Libre, J’amène un ami, activités diverses);
• Faire des affiches à l’interne (Gym Libre, Activités, Annulation de cours);
• Mettre à jour l’information du site internet, de la page Facebook;
• Envoyer des communiqués aux parents;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

• Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellent jugement;
• Autonomie;
• Sens de l’organisation;
• Bonne gestion du temps et des priorités;
• Respect des échéanciers;
• Résolution de problèmes;
• Travail en équipe;
• Dynamisme;
• Intégrité;
• Professionnalisme, motivation et désir d’exceller;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Connaissance du milieux gymnique un atout.

• Temps plein durant l’été ;
• +/- 21 heures/semaine à partir de septembre;
• Permanent, temps partiel;
• Être disponible de jour, de soir et la fin de semaine;
• Horaire flexible;
• Salaire à discuter, selon compétence et échelle salariale;
• Entrée en fonction : 19 juin 2023

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse : direction@virtuosecentreacrobatique.ca avant le 11 juin 2023

Seules les candidatures retenues seront contactées.